Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15-09-2025

1. Wie wij zijn
– Stichting Healthcare Ambassadors & Partners for Suriname (HAPS Foundation), gevestigd in Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
– Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mail, telefoon, adres
– Vrijwilligers- en partnergegevens: functie, kwalificaties, BIG-registratie (indien van toepassing), beschikbaarheid
– Donatiegegevens: donatiebedrag, betaalmethode, transactie-ID (via betaalprovider)
– Communicatiegegevens: berichten via e-mail en webformulieren
– Websitegegevens: IP-adres, cookie-ID’s, voorkeuren en analytische data

3. Doeleinden en rechtsgrond
– Beantwoorden van contactverzoeken en relatiemanagement (gerechtvaardigd belang)
– Werving, selectie en plaatsing van vrijwilligers/stagiairs (toestemming en/of uitvoering overeenkomst)
– Donatieverwerking en financiële administratie (wettelijke plicht en uitvoering overeenkomst)
– Uitvoering van projecten en partnerschappen (uitvoering overeenkomst/gerechtvaardigd belang)
– Nieuwsbrieven en updates (toestemming; uitschrijven kan altijd)
– Website-analyse en verbetering (toestemming voor niet-essentiële cookies)

4. Bewaartermijnen
– We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Juridische bewaartermijnen (bijv. administratie) worden gevolgd. Richtlijnen: contactgegevens tot 2 jaar na laatste contact; financiële gegevens conform fiscale bewaarplicht (minimaal 7 jaar).

5. Delen met derden
– We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze doelen te realiseren (zoals betaalproviders, IT- en hostingpartners, logistieke partners voor zendingen, opleidingspartners). Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden niet verkocht.

6. Doorgifte buiten de EER
– Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte treffen we passende waarborgen (bijv. EU-standaardcontractbepalingen) en beoordelen we risico’s conform AVG.

7. Cookies en vergelijkbare technieken
– We gebruiken essentiële cookies voor goede werking van de site en, met toestemming, analytische/marketingcookies. Raadpleeg ons cookiebeleid voor details. Voorkeuren kunnen via de cookiebanner worden beheerd.

8. Beveiliging
– We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen (toegangsbeheer, versleuteling waar passend, logging en periodieke evaluatie).

9. Jouw rechten
– Inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Verzoeken kun je indienen via privacy@hapsfoundation.org. We reageren binnen een maand. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Minderjarigen
– Onze website en activiteiten richten zich niet primair op kinderen onder 16. Voor deelname is, waar nodig, toestemming van ouder/voogd vereist.

11. Wijzigingen
– We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan staat steeds de datum van de laatste wijziging.

Contact voor privacyzaken
– E-mail: privacy@hapsfoundation.org
– Postadres: [Adres NL]